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数据录入的方法 统计工作实务

发表日期:2010-8-8  来源:中大网校   [在线考试]

(1)   数据录入的方法

 ①   键盘录入法

键盘输入法是最常用的数据录入方法。统计人员通过计算机键盘,采用人工击键的方式,按照计算机程序提供的页面格式,将原始统计数据直接录入到计算机中。这种方法的优点是简单、易行、上手快。缺点是录入质量不稳定,其录入质量往往与录入人员的业务素质联系在一起,并且录入速度较慢,尽管如此,它仍是使用最多、最广泛的数据输入的方法。

 ②  光电输入法

光电输入法是通过连接到计算机上的专用的光电输入设备,首先将统计报表上的数据通过光电转换成电信号输入到计算机中,计算机再对接收到的电信号进行处理,识别转换成我们需要的数据表现形式。

目前使用的光电识别技术大致分为:手写字符识别技术(OCR)和标志识别技术(OMR

OCR的数据表示方式和我们日常的统计报表方式非常相象,统计人员在专用的OCR表上按规则填写数字即可。在识别时,先将表中的数据图形一一分离开,然后对每一图形进行分析,与机器中储存的字码模版进行比较,最后判断出数据。

OMR的数据表示方式是将欲输入的数据在不同位数上的09的某个位置涂黑的方法。在识别时根据涂黑的位置,即可识别出该数据。

光电输入法的优点为是输入速度快,质量高,资助具有设备易操作、管理,可以稳定、连续、可靠地工作。缺点是初期成本较高,需要额外增加一笔光电输入设备的投资,且目前的光电输入设备对调查登记表的格式、颜色、清洁度、完整性,以及数码书定的字体笔划等都有一定的要求,要消耗相当大的人力和物力予以保证。

数据上报的方式主要有如下几种:

①纸质报表上报:包括传真等。

②磁介质上报:

③网络传输

④联网直报

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