（一） 统计数据采集、处理和整理
按照国际标准化组织的定义，“信息”是对人有用的、能影响人们行为的数据。换句话说，具有使用价值的数据就是“信息”。“数据处理”是指对数据进行加工、存储、分类、合并、计算等操作的“信息”形成过程。
1． 统计数据处理的一般概念
数据处理指使用计算机对常规的统计报表、专项统计调查表和其他统计资料等载体上的数据进行录入（读入）、审核编辑、汇总、制表、打印、计算等操作的过程。数据处理的内容十分广泛，主要包括：
（1）对统计数据进行采集、整理，并按一定的数据格式放入计算机。
（2）在数据输入过程中，对原始统计数据进行预审、编码、逻辑检查、修改、更新和简单的算术运算等。
（3）对统计数据进行分类、合并、逻辑校正等操作。
（4）对数据进行分类汇总，以及制作各式综合汇总表和过录表。输出各式打印表和种类数据文件。
2． 数据的表现形式和统计数据文件
（1）数据的表现形式
①字符：字符是统计数据处理中的最小存取单位。一般来讲，它可以分为数字、字符和其它特定的符号，一个字符占一个字节。
②基本数据项：基本数据项是由一个或多个字符组成，是具有独立逻辑含义的最小数据项。在统计报表中基本数据项就是一个统计指标具体的数值，它有自己的逻辑含义。
③ 组合数据项：组合数据项是由多个基本数据项组成。即由几个有内在联系的统计指标组成。
④记录：记录是由若干个基本数据项或组合数据项组成。
⑤文件：文件是同类记录的集合，通常称数据文件。为便于
（2）统计数据文件
统计数据文件一般指存放在磁介质中，通过计算机软件对其进行读写的数据文件。
计算机对数据文件的处理效率的高与低是由计算机本身的能力和文件组织结构决定。在计算机中的文件又可分顺序文件和随机文件。
①顺序文件是将记录按照一定的规则连续地存储在磁介质上所组成的文件，是一种最简单的文件组织形式。
②随机文件是记录可以分散在存储器的各个储存单元中，按照储存单元的地址来存取的文件组织形式。
3． 数据录入
（1）数据录入工作的基本流程
数据录入是把各种调查数据和编码输入到计算机中并以计算机内部代码的形式储存在存储介质上的一种操作。数据录入工作的基本流程如下：
①编码
统计工作中收集到的资料大致分为两类，一类是数值型数据，它们是由数字字符组成，因而可以直接进行数据录入；另一类是由文字信息或“圈填信息”如人口普查登记表中的一些项目，它们不是数字字符，不能直接进行数据录入。必须经过预先的“编码”处理后才能进行数据录入。
编码处理实际是一种数据的人工转换处理，即对调查表上的文字信息或“圈填”信息，按照编码规则和编码表进行人工转换，把它们编写成数字字符的数字型数据，以便日后再进行数据录入。由于编码中出现的错误将直接影响数据处理的质量，所以我们在编码过程中，一定要注意编码的准确性、书写清晰规范。
②预审
在调查登记工作中取得的原始统计资料，经过编码处理之后，在上机进行数据录入之前，还必须经过认真细致的人工预审检查。所谓预审检查，就是用人工的方法按照一定的规则对统计数据进行一次质量审查，看是否已经达到了规定的质量标准。预审检查的内容一般包括以下四个部分：
第一、检查统计资料是否完整清洁，登记书写是否清晰明一；
第二、在报表中是否存在漏登漏填的项目；
第三、编码处理后的编码是否正确，书写是否规范、清晰；
第四、对统计报表中的原始数据进行直观的逻辑检查、合法性检查和数据之间的平衡关系检查。
预审检查工作完成后，应填写“预审情况报告单”，以便对完成工作的情况进行检查，预审工作的第四项内容也可转到数据编辑审核工作中由计算机完成。
③录入数据
在完成了上述两项任务后，才真正进入到数据录入阶段。数据录入一般由统计专业人员直接利用计算机录入软件完成。
（2）数据录入的方法
① 键盘录入法
键盘输入法是最常用的数据录入方法。统计人员通过计算机键盘，采用人工击键的方式，按照计算机程序提供的页面格式，将原始统计数据直接录入到计算机中。这种方法的优点是简单、易行、上手快。缺点是录入质量不稳定，其录入质量往往与录入人员的业务素质联系在一起，并且录入速度较慢，尽管如此，它仍是使用最多、最广泛的数据输入的方法。
②光电输入法
光电输入法是通过连接到计算机上的专用的光电输入设备，首先将统计报表上的数据通过光电转换成电信号输入到计算机中，计算机再对接收到的电信号进行处理，识别转换成我们需要的数据表现形式。
目前使用的光电识别技术大致分为：手写字符识别技术（OCR）和标志识别技术（OMR）
OCR的数据表示方式和我们日常的统计报表方式非常相象，统计人员在专用的OCR表上按规则填写数字即可。在识别时，先将表中的数据图形一一分离开，然后对每一图形进行分析，与机器中储存的字码樥进行比较，最后判断出数据。
OMR的数据表示方式是将欲输入的数据在不同位数上的0到9的某个位置涂黑的方法。在识别时根据涂黑的位置，即可识别出该数据。
光电输入法的优点为是输入速度快，质量高，资助具有设备易操作、管理，可以稳定、连续、可靠地工作。缺点是初期成本较高，需要额外增加一笔光电输入设备的投资，且目前的光电输入设备对调查登记表的格式、颜色、清洁度、完整性，以及数码书定的字体笔划等都有一定的要求，要消耗相当大的人力和物力予以保证。
数据上报的方式主要有如下几种：
①纸质报表上报：包括传真等。
②磁介质上报：
③网络传输
④联网直报
（3）数据录入工作中的质量控制
数据质量是统计工作的生命线。目前常用的数据录入质量控制办法有：
①人工校对校验法
人工校对检验法是最简单直接的一种校对方法。即把已经录入的原始数据由计算机按照一定的格式打印出来，然后交给用户与以、原始调查表进行校对。其优点是不用编写计算机校验。由于它不仅在耗费大量的时间而且且耗费大量的人力。这种方法多用于小批量数据录入和对汇总结果的检验中。
②复录比较校验法
复录比较校验法简称复录校验法，即在已经录入报表数据的基础上，再次进行录入，然后用计算机程序对两遍录入的数据依次进行比较，将比较中不一致的数据按照预定的格式显示在计算机屏幕上或打印在纸上，再经过人工校验发予以改正。此种方法的查错能力很强、可靠性极高，可以检查出几乎所有的由击键错误千万的数据错误，可以有效地保证统计数据录入的准确性，但是它的录入工作量扩大了一倍。人们在实践中创造出对关键数据进行复录的方法，既提高了录入质量，又没有成倍地增加录入时间。此种方法主要应用在大型调查的数据录入中。
复录校验法又可以分为：边录边审、成批复录比较法
③ 预编辑校验法
预编辑校验法就是利用将数据项的范围编制到软件中的方法，把数据的录入与审核结合起来，当数据录入后，计算机立刻将超出范围的数据检查出来。这种方法主要应用在事先知道预期范围的应用上。
4．数据编辑审核
在计算机数据处理工作中，对计算机中的原始统计数据，在汇总制表前，必须对其进行净化加工处理，即数据编辑审核工作。
（1） 什么是数据编辑审核
原始统计数据的录入工作中，不论采用何种录入方法，也不论采用什么样的质量控制措施，总会或多或少地存在一些差错。从数据处理的全过程来看，其出现的差错主要来自两个方面：一方面是在统计调查工作中填写或数据录入前的编码带来的“原生性差错”；另一方面是在对统计报表的数据录入阶段出现的“再生性差错”。如果不将这些差错消灭，那么之后的一切数据处理工作都是无用的。
（2）数据编辑审核工作流程
数据编辑审核工作是通过分析统计指标内在的各种联系及参照系，制定出相应的编辑审核规则，据此编制计算机审核程序，对计算机中的数据进行爱玩耍的校验检查，打印出数据审核错误清单，按照审核错误清单修改错误，再进行第二次的审核、修改，直至达到数据净化的质量要求。 |
