一、本讲主要内容
（一） Excel表格处理软件简介
了解Excel表格处理软件的基本功能
（二） Excel入门
掌握Excel的启动方法；
掌握创建Excel工作表的操作方法；
掌握查找和打开已经建立的工作表的方法；
掌握文字和数字的输入中“选中”的概念和选中不同对象的操作；
掌握在Excel表格中使用公式和函数的方法；
掌握使用Excel表格数据制作统计图的操作步骤；
掌握单元格和行、列的修改方法，包括移动、复制、粘贴、选择性粘贴、插入、删除的操作；
掌握在工作簿中对整张工作表的移动或复制、插入新工作表、更改工作表名的操作方法。
熟悉Excel的工作簿、工作表和单元格、单元格地址、活动单元格等概念；
熟悉Excel工作表中可以输入的内容；
熟悉对工作表字体、线框、单元格图案等进行修饰的方法
（三） Excel进阶
掌握Excel表单元格自动录入的方法；
掌握对单元格中符合某些条件的数据进行分别显示的方法；
掌握对统计图的大小调整、位置移动的操作方法；
掌握Excel工作表与word文稿间进行数据交换的操作方法。
了解Excel数据库的功能；
了解查询记录、删除记录以及数据筛选、排序的操作方法；
了解使用数据透视表功能制作交叉分组汇总表的方法；
了解Excel提供的统计分析库的基本内容；
了解使用“加载宏”调用数据分析工具的方法；
了解Excel读取其他数据库，如“FoxPro文件”的方法。
二、主要讲解内容
（一） Excel表格处理软件简介
统计工作需要处理大量数字和表格，Excel软件就是一个可以快速实现简单的数据录入、组织、计算和分析的工具。
从建立表格和输入数值、文字入手，使用软件提供的各种函数和写入公式对数据进行计算；通过文字设置、表格的格式装饰，可以增强数据的可读性和吸引力，借助图表功能和地图功能可以更形象地表现数据；使用现成的统计汇总功能和分析功能简单地实现数据汇总和复杂的数理统计分析；Excel还具有一些简单的数据库管理和查询功能；完成这些操作后，可以将所有的工作结果永久保存到硬盘或其它存储介质中，以后可以将这些数据重新调出，作进一步处理加工，也可把各种结果打印输出。
（二） Excel入门：建立一个含数据和统计图的报表
1． 启动Excel
在windows下方工作栏左边，点击【开始】 【程序】 【Microsoft Excel】便看见图4－1界面，意味着Excel软件可以开始工作了。
我们看到呈表格式样的工作界面，它称为“工作表”，一组工作表（页）构成一个工作簿（书）。注意：左下方的“Sheet1”等等代表一个工作簿中的各张工作表。
工作表中的每个格子就是输入和表现数据的单元格。
每个单元格都有唯一的地址，好像“坐标”一样，如图中单元格的地址“Sheet1 A1”表示该单元格的地址为Shee1工作表中的A列1行。
在“查找范围”中，选择过去保存文件的磁盘和文件夹，在下方的文件列表栏中，点中要打开的文件名，点按【打开】键，便将过去存储好的文件显示出来，并可以阅读、编辑和修改。
注意：可以同时“打开”或“新建”多个工作簿，交替使用。
1． 录入表格内容
表格中可以输入数字、文字、公式、函数，可以由数据建立统计图或统计地图，可以插入图形图片等。
与Word略有不同，在Excel中，利用鼠标点击或使用“上、下、左、右”键、回车键、Tab键，均可以在单元格间移动活动单元（即可录入点）。
（1） 文字和数字
我们试着在表格区录入以下数据，画面如图4-3所示。
选中：在使用Excel之前，必须理解“选中”这个概念，并会熟练操作。因为对表格任意部分操作加工时，都必须首先要“选中”这个被操作对象。
选中单元格：点击某一个单元格，该单元格即被选中。
选中区域：点击第一个单元格，按住鼠标左键，向这片单元格的最后一个单元格移动，松手，可以看见这一片单元格变成黑色。
选中不相邻区域：如果是几片不相邻的区域，如要选中上例中的姓名和工资两列，可以先选中姓名列，然后松手，按住“Ctrl”键的同时，再选择工资列。
选中行、列：在代表行的“1、2、3…”或代表列的“A、B、C…”坐标上点击，便选中了整行或整列。
选中整张表：点按表格区左上角的空白坐标点，即选中了整张表。
选中图表图形：在图表图形区上点按。
（1）公式
公式是在工作表中对数据进行计算和分析的徒工，它可以对工作表中各单元格的数值进行加减乘除、逻辑判断等以及包含各种函数的复杂运算。等式中包括运算项和运算符，运算项可以是单元格或常数，如“＝（C2＋C3）/2。
在上例中，我们试图计算“学历为本科的人的工资平均数”：在某个单元格上点按一下，如图4-4所示，选中“E3”，点按“＝”号、“（”，再分别点按“C2”单元格、加号键和“C3”单元格、“）”、“/”、“2”，在E3单元格内出现公式“＝（C3+C4）/2”，按“＝”号前的“√”号，在E3单元格内出现结果“1550”。 |
