中文Word 一、 本讲主要内容 (一) 中文版MS Office XP简介 了解中文版MS Office XP办公软件的主要组成。 (二) Word文字处理软件简介 了解Word文字处理软件的基本功能 (三) Word入门 掌握Word的启动方法; 掌握新建空白文档的方法; 掌握打开和查找已经保存在磁盘中的文档的操作方法,包括:输入文字和数字、插入表格,插入各种图形,插入图片和剪贴画; 掌握对文字和段落进行修饰的操作方法; 掌握使用“保存”和“另存为”两种保存文档的操作方法; 掌握使用“打印预览”浏览打印版面,打印页面设置和打印设置的方法; 掌握关闭文档的关闭Word的操作方法。 (四) Word进阶 掌握修改表格行、列,调整表格高度、宽度和设置表格边框的方法; 掌握在文档中加入页码和强行分页的操作方法; 掌握在文档中进行字符串查找和替换的操作方法。 熟悉对表格进行公式计算和表格排序的操作方法; 熟悉使用“编辑图片”工具栏对图形进行修饰的操作方法; 了解多窗口的概念和使用方法; 了解在文档中插入艺术字的修饰方法。 二、 讲解内容 (一) 中文版MS Office XP简介 MS Office X是一组较为流行的办公软件组合的总称,它主要由以下几个独立运行的工具软件组成: l文字处理软件——Word; l表格处理软件——Excel l电子幻灯片软件——Powerpoint l 数据库软件——Asscess等 这几个软件基本覆盖了我们日常办公业务的需要。 中文Office XP运行在Windows XP及以上的操作系统上。它们与Windows操作系统的风格一致,以图形化的操作界面和中文菜单、帮助等,使用户可以方便地学习和操作使用。 本教材将介绍MS Office XP中的Word和Excel两个工具软件。 注意:一般来说,当我们购买机器时,Windows是预先在机器里的,但是Office等是需要另行购买的。 (一) Word文字处理软件简介 办公的日常工作就是写作文章和报告。Word软件就是一个完成文字、图形和表格等混合编辑排版的工具。 Word的基本功能是:从输入设计院入手,可以对所输入文字进行字体、大小等格式的设置,经过编辑、排版,做成象本文一样精美的文稿或报告;通过在文稿中插入表格、图形、艺术字等,可以增强文章的表现务吸引力;完成这些操作后,可以把结果打印输出或保存到硬盘和其它存储介质中,以后可以将这些数据重新调出,作进一步处理加工。
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